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事业单位档案专业管理研究

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事业单位档案专业管理讨论(6 篇) 第一篇:事业单位档案管理分析 【摘要】在事业单位的进展运行中,档案管理工作是重要的工作内容之一做好这方面工作对其整个进展具有重要影响。在当前形势下,事业单位的内部管理工作越来越复杂和多样化,档案管理逐渐呈现出信息化和网络化特点,档案管理水平也得到了明显提升,同时对于它的法律规范性管理也有了更高的要求,这是时代进展的内在要求。 【关键词】事业单位;档案管理;法律规范化 由于事业单位自身的性质较为特别,对于其档案管理就必须要做到精细化和严谨化,从档案的收集形成到入库保存都要做到法律规范化,减少人为因素导致的问题发生,这是事业单位自身进展的内在要求。但是,在实际管理中,由于一系列因素的影响,包括主客观因素、内外部因素等等的干扰,导致档案管理的法律规范化程度下降,影响到档案管理的质量提高,因此,在新形势下做好档案法律规范化管理工作,提高管理水平势在必行。 一、事业单位档案法律规范化管理的内容 (一)档案收集阶段。档案的收集是整个档案管理工作的开始,这一阶段的工作质量直接关系着后续各个环节工作的开展状况。在对档案进行收集时,收集的数量过少或者是收集的内容不具有实质性作用,都会导致后续的档案整理、编目以及鉴定等工作出现问题,进而对事业单位的正常进展产生影响,因此,做好档案收集工作具有重要意义,首先要做的就是加强和各个部门以及工作人员的沟通和沟通,对档案收集工作的具体流程和内容进行明确,其次在收集完成之后,由专门的工作人员进行整理入卷,并移交档案室保存。 (二)档案整理阶段。在档案收集结束之后,下一个环节就是对档案的归类整理,它的整理主要通过分类、组合以及编制等操作使档案内容更为条理化和清楚化,这一阶段的工作开展是否达标直接影响着后续的查阅,一旦没有对档案进行合理的组合整理,档案就会变得混乱无序难以清楚地展示出档案的内容,也就使其利用率下降,事业单位在对档案进行整理时,要先对上一阶段也就是收集的工作质量进行检验和确认,确保合格后方可进行系统地整理和编目。 (三)档案鉴定阶段。对于档案的鉴定主要是从档案的固有价值出发,根据档案的价值大小来确定档案的最佳保管期限,对于保存价值很低的或者是保管期限到期的档案要及时进行销毁,这与事业单位的档案众多有关。档案自身所具有的保存价值是由档案对事业单位是否具有积极作用而决定的,也包括是否具有足够的利用价值。 ...

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