HR 年终工作总结四大要点 又近年关,每到这个时间点,年度工作总结是很多职场人不得不考虑的一件大事。通过它,回顾过去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么样。其实,总结与计划是相辅相成的,总结要以工作计划为依据,而计划则是在总结经验的基础上进行。写总结、做明年的计划,年度工作总结常常要与公司的年度考核挂钩。一份好的年度工作总结该怎么写呢?一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升机会都有着十分重要的作用。职场人士在写工作总结时,有以下五大要点可循:、 一、要简洁、清楚、全面 上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用 PPT 的形式写总结是一个值得提倡的方式。 举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述: 1、人员由年初的 420 人增加至 600 人; A、新增人员的素养较高,其中本科学历占 61%,讨论生以上占 23%; B、新增人员组成:技术与专业服务人员占 55%、销售人员占 32%、其他人员占13%; 2、招聘成本:年度 16 万元预算,实际发生额控制在 12 万元。 短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素养组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与 WORD 文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,PPT 可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令 PPT 的亲和力大为提高。 3、要用数据说话 在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平常的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。 4、要有成绩,也要有不足 成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的 “问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽 量表现问题的客观原因,及外部形势进展变化所引起的新挑战。 二、要总结过去,更要面对未来 对...