5s 管理法在检验科仓库管理中的应用 一、仓库管理存在的问题 检验科检验项目涉及临床生化、免疫、微生物、血液、体液和分子生物学等学科,因此试剂和耗品的种类繁多,数量巨大,且大小规格、储存条件不一致。科室仓库空间有限,而冰箱不仅占据较大的空间,同时内容量有限,仓库的物品摆放没有固定的位置,也没有明显的标志,使得仓库的工作现场变得非常混乱,而且容易导致试剂、耗品过期。此外,人人参加的意识薄弱,拿取物品未按一定的顺序且随意挪动摆放位置。这些对科室的检验质量和资金控制都非常不利。 二、5s 管理的实施步骤 2.15s 的前期准备 (1)在院区分管院长的组织下,科主任首先对全科人员进行 5s 管理知识的全员培训,学习 5s 管理的概念和具体实施的制度和方法,并制定了本科室仓库 5s 管理的活动程序。(2)成立 5s 推行小组,科主任为组长,主任助理为副组长,组员是仓库管理员、科室秘书及各组组长,并要求全体人员积极参加遵守。(3)制定开展 5s 管理的目标及注意事项,拟定实施计划、细则,制定标准及考核办法。 2.2 整理 (1)含义。整理即区分要与不要的物品,保留要的物品,将不要的物品坚决清除出工作现场。(2)方法。一是通过定点摄影法了解仓库的现状,将整理前的现场进行摄影并保存照片,以供与整理后的现场进行对比。二是根据物品的使用价值制定“要”与“不要”的判别标准。整个仓库及办公区进行全面检查,包括试剂、耗品、各科室存放的各类物品及文件资料。坚决处理掉过期的检验试剂、耗材已报废的小设备及各科存放的长期没用的物品,清理掉无用的文件。三是根据试剂和耗品的使用频率、规格、使用科室以及仓库的格局综合考虑来整理摆放物品,使用频率高的物品就近放置,使用频率不高的物品放置得远一些,同一科室相同的物品摆放在一处。四是对仓库的物品存放间及办公区进行彻底的大扫除,并填写不要物品整理清单。 2.3 整顿 (1)含义。整顿即将工作场所内的物品按规定定位、定量,摆放整齐,明确标识。使任何人都能够立即找到所需要的东西,减少时间浪费,提高工作效率(2)方法。一是根据仓库的格局摆放货架,并撤换冰箱,改建成试剂冷库。冷库根据实际冷藏试剂存放所需面积大小建造,里面放置大小、高度、层数和数量合适的供冷藏试剂摆放的货架;常温柔耗品存放区域摆放大小一致的货架。二是仓库假如没有区域的划分会造成物品摆放的混乱,导致找东西困难或找不到的现象,因此将整个...