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20XX年公立医院精细化的合同管理方案

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20XX 年公立医院精细化的合同管理方案 公立医院如何把合同管理做到精细化,今日我给大家带来了 20XX 年公立医院精细化的合同管理方案,有需要的小伙伴一起来参考一下吧,希望能给大家带来帮助! 摘要:合同是公立医院对外经济活动和内部管理行为的重要载体,合同管理是公立医院内部控制体系的关键环节,关系到公立医院职能的发挥、风险的管控和国有资产的安全。因此,合同管理是公立医院管理和内控体系的重要组成部分,包括合同从预算、采购、拟定、审核、签订、履行、监督、终止等环节的全过程、全方位管理。在提出传统合同管理存在的问题的基础上,介绍精细化合同管理模式及其成效。 根据 20XX 年 1 月 1 日起实施的财政部《行政事业单位内部控制法律规范(试行)》规定,内控体系的目标是:“合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。”公立医院合同管理作为内控体系的重要内容,其目标与内控体系的整体目标是一致的,将合同管理作为重要抓手,完善医院内部控制体系,驱动管理体制变革,建立法律规范化管理格局,使医院具备强大的生命力[1]。 一、公立医院传统合同管理存在的问题 1.缺乏归口管理。公立医院各部门根据需要组织采购和签订合同,没有归口管理部门会导致合同分布零散、编号不统一、登记不全面、无专人负责等混乱现象,使合同管理工作缺乏统一的指导,医院不能及时发现其中的风险和问题,一旦出现纠纷容易陷入被动。 2.采购行为不法律规范。公立医院采购方式有公开招标、邀请招标、谈判采购、询价等,要根据采购的种类、金额、资金属性等因素确定。有些部门未经严格的采购程序便确认了合作方,甚至当合作事项正在进行或已完成后才开始着手合同事宜,严重违反了相关采购规定,而且由于缺乏合同条款的约束,部门对合作事项的把控力度不强,难以全面实现工作目标、维护医院利益。 3.财务预算、付款等功能难以实现。预算管理是医院财务管理的重要手段,付款功能是财务执行出纳和监督职能的关键环节,医院财务部门如未充分参加合同管理工作,会导致全面预算管理落实乏力、经营情况难以监控、资金使用缺乏计划。 4.院内审核流程长。虽然多数医院有内部合同审核流程,但涉及的管理部门较多,从采购到最终签订合同,经办人员需要将合同资料分别送达多个管理部门审核签字,大量的时间消耗在审核环节。 5.无制式合同。在没有符合医院特点的...

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