1/39集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。2/39图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2) 主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3) 下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4) 集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;集团总部物资管理制度集采物资目录米购业务流程..仓库 1仓库 2仓库 n下属企业全局库存平衡1送货采购管理制度供应商信息库翊评估 A 合格供应商库供应信息收集*集团物流中心<采购合同»米购订单供应商验收入库3/396) 根据企业管理要求不同,及供应商的采购结算可以由总部集中结算也可以由各工厂分别及供应商结算。5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1. 集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1) 总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2) 供应商统一送货到总部,总部收货质检,及供应商的物流在总部完成;3) 总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4) 总部及供应商统一结算;4/395) 总部和下级公司进行内部结算。集收集结模式供应商总部计划员采购员库管员财务下级公司工厂汇总/平衡汇总/平衡采购计划流物及流商算结款收退回□X开询价比价米购订单L_r收货质量检验1■一戈出库P入库」一-一 j~一 f一领料单车间计划物资需求申请报价分货材料出库<付款收款5/39图注:质量检验1■一戈6/391)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据...