200 年城建局档案馆半年总结报告 *年上半年,我馆在建设局党组的高度重视和正确领导下,全馆上下团结一致,齐心协力,围绕年度工作目标,用科学的进展观总揽全馆各项工作,积极稳妥地推动各项工作的开展,取得了一定的成绩。现将半年来的工作总结如下: 一、完成的主要工作任务 1、上半年,共收集档案 1512 卷,整理档案 2244 卷。 2、对全市 63 家单位及在建市政工程进行业务指导 275 次,发放《工程竣工 资 料 讲 座 》 、 《 竣 工 资 料 目 录 一 览表》100 多册,对市区范围内的报建及在建工程的业务指导率达 100%。 3、严格档案的行政执法,下发《限期整改通知》18 份,《行政处罚听证告知书》3 份,草拟处罚决定书 1 份,对不及时移交档案的单位查处率在 90%以上,收取档案服务费 55 万元,其中通过执法收取的服务费为万元。 4、半年来,接待查阅利用档案100 多人次,复印资料 3500 多页,给相关单位产生可测经济效益 150 多万元。 5、及时跟踪拍摄了我市重大建设活动,对市区范围的重点工程和市政基础设施工程定期进行了现场拍摄,拍摄素材达 360 多分钟,建立了重点工程声像档案资料。 6、完成档案目录录入微机 1233卷,改柜号 5640 卷。 7、档案库房“九防”管理,落实到了责任人,每日进行温湿度记录,定期对库房的设施进行维护和检修,保证了档案的安全。 8、对城建档案馆网页进行了全面改版、升级。并保证了及时更新。 二、实行的主要工作措施 一是积极协调各职能部门的关系。我们与局报建科和市质安站加强联系,加强感情沟通,及时了解报建情况和工程备案情况。在局联动机制下,局报建科和市质安站在工程报建和工程备案两个环节上为我们把关,保证了受监工程档案入库率达 100%。为抓好市政工程档案收集,我们与城建投和各项目部保持密切联系,以宣讲档案重要性、加强业务指导、上门帮助整理档案、签订档案代管协议等办法争取支持和帮助。现在,我们已争取市城建投在市政工程档案移交方面为我们把关,做到了所有城建投投资的工程,必须将档案移交我馆,由我馆在工程验收表上签字盖章后,才给予结算,保证了由城建投投资的市政工程的档案移交率达 100%。 二是严格实行目标管理考核。首先,我们根据年初制订的工作计划,将各项工作任务落实到人到天,细化岗位职责和各岗位每天、每月工作任务,制定了*年目标管理考核细则;其后我们对每个人的工作按月进行验收,根据细则规定...