龙尚公司文书管理规则总则第一条 目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。第二条 范围本规则所称文书管理，指各部、室、中心或各分公司与外界来往的文书 (包括电子资料)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□ 承办部门第三条 总收发部门集团各部门与外界来往文书的收发由集团办公室统一办理，各分公司所在地的总收发由其所属办公室办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条 管理部门(一)集团办公室负责各部、室、中心及各分公司以公司名义与外界来、往的文书；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书。(二)各分公司所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之办公室或总经理办公室为管理部门。(三)各分公司、部门间来往文书原则上部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。第五条 主办及协办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的协办部门。(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、协办及提供部门如表 3.2.2：资料报送对象主办部门提供部门备注一、金融机构财务部公司会计处二、主管机构1、税务主管机构公司会计处公司会计处2、商业及证劵主管机构法律事务所公司会计处三、新闻资料办公室各分公司总经理室四、业务往来客户（业务上需要及推广产品的宣传资料）营业部门由营业部门负责五、股东各分公司总经理室各分公司办公室行文第六条 行文类别(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各分公司间及公司内各部门间行文使用。(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。(三)便函：关系企业各分公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。(五) 表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。(六)其他：1.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议 委员会规定程序实施。2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。第七条 行文名义、署名及印章借用(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：1.以...
