第一章 总 则第一条 为保证山东省 XXXX 段工程竣工文件的编制标准统一、法律规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2024〕382 号），结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。第二条 本办法适用于山东省 XXXX 段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。第三条 本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收备案过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。本办法所称的档案是指根据组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。第二章 组织与职责第四条 中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。第五条 山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，根据竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。第六条 各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中，分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组，配备专职档案管理人员，并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。第七条 在项目交工验收前，建设单位组织相关单位对各参建单位竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收意见。在项目交工、竣工验收时，交通主管部门的档案机构派人参加，并提出档案验收意见。第三章 术 语第八条 术 语案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。立卷：根据一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。卷内目录：...
