高校财务档案数字化实施方案 摘要：随着高校经济业务活动量的增多，财务档案资料数量迅猛增加，为满足各类审计工作需要，财务档案的利用和查询频率不断上升，因此，财务档案数字化已经成为高校财务档案管理进展的大趋势。针对这一趋势，本文从高校财务档案管理的现状与财务档案数字化建设的必要性，财务电子档案的收集与数字化平台的建设，财务电子档案数字化平台开发利用实施方案，财务档案数字化平台的实施对财务管理、档案管理的影响，四个方面对高校财务档案数字化平台进行讨论。 关键词：财务档案；数字化；实施方案 目前，人类社会已进入信息社会，计算机的应用已经完全融入人们的生活之中，电子记录随时随地产生于生活的方方面面，人类保存的档案逐渐过渡到以电子档案为主，电子档案与纸质档案具有同等的价值。高校财务档案是记录学校在各种经济业务活动中的会计资料，包括会计记账凭证、原始报账单、相关发票、以及支撑附件材料等，是专业的会计核算材料。财务档案同时也是高校在教学、科研、后勤保障、运行管理等工作中形成的原始历史记录，对于高校管理工作、预算编制、决策制定、财务审计都是重要的信息资源。高效、科学地利用好财务会计档案，有利于提高高校的管理水平，法律规范各项业务流程。 一、高校财务档案管理的现状与财务档案数字化建设的必要性 近年来，随着高校不断地进展，各类经费增加，经济业务活动增多，使得财务会计档案数量也迅速增加，需要大量的空间来存放会计档案，加之为了监控高校法律规范使用经费，各种审计工作也越来越频繁，对档案查询和利用的频率不断上升，同时也对财务档案的保管和人员的配置提出了更高的要求。财务纸质档案根据凭证号的时间顺序整理成本，加装封皮，依次排列于财务库房的档案架上。传统纸质档案的管理和利用存在诸多问题：纸质档案查询不便，需要到财务库房根据凭证号翻找，耗时耗力；纸质档案随着时间推移，有些字迹可能会逐渐变得模糊不清，使查询工作变得更加困难；纸质档案对保存条件要求高，需要做好八防工作，增加了档案管理工作的成本和难度。综上所诉，传统的财务纸质档案保管方式已明显不能满足现代财会档案管理的需求。根据最新修订的《会计档案管理办法》，未来会计档案将逐步向电子档案进展，这有利于财务档案的信息化管理，实现归档、存档、查档的数字化转变。现阶段已经有部分高校开始扫描记录财务档案，建立电子财务档案库。 二、高校财务电子档案的收集与数字化平...
