食品工程学院青年志愿者协会规章制度[合集5 篇] 数计学院青年志愿者协会规章制度 一、会议制度（指全体会议） （1）会议前 1 天由办公室负责通知本部门的人员，各部门人员收到短信务必回复，若不回复，办公室需打电话确保其他人收到通知。 （2）点到（办公室负责签到，提前五分钟点到），作好记录，不能参加会议的需提前向自己部门部长请假。 （3）开会时请把手机调成静音或振动，仔细开会，不做与会议无关的事情。 （4）会长讲话，提出本月要举办的活动或要完成的事务，提出这个月本协会出现的问题并提出解决方案。 （5）其他部长又要说的事项发言。（开会时每个干部原则上要求上讲台发言）。 （6）会议中办公室做好会议记录，会议上发言自由，用语礼貌、响亮。 （7）全体会议每半月开一次（特别情况除外），时间由办公室通知。 二、常规活动制度 （1）各个受到安排的干事准时到社联办公室签到，有特别情况的，需请其他干事帮忙签到，做到不迟到，不漏签。 （2）策划部每次活动前写好策划书上，并交给部长，审核通过后交给办公室，由办公室上传到社联邮箱。 （3）办公室每次活动后写好活动总结，每月初写一份月计划及上月月总结。14 号之前上传到社联邮箱。 三、财务制度 （1）协会各成员为协会买东西、打印等务必开好发票，一律按发票报销。 （2）费用开支应在每月的 20 号之前将发票上交财务部。 （3）财务部负责账目的登记和统计，以及对发票的审核；财务部负责资金的保管。 四、月考勤制度 1.考勤 请假。若干事有事不能到会，需在开会前 30 分钟向部长请假，而部长要在会议开始前 10 分钟向办公室反应请假情况。最好做到不迟到、不无故早退、不无故缺席。 五、签到 社联： 星期二：刘小芳 星期四：江国球 校青协： 星期二：夏奴奴 星期四：袁婵梦 忘记签到或者迟签者必须说清理由并且写检讨 宜春学院数计学院青年志愿者协会 2024/3/29
