前言我们在实际工作和生活中，常常会遇到公文写作。包括：写个什么“请示”、简单的“通知”、写一张“请假条”等等，都会涉及公文格式和如何写的问题；但是，有些人往往愁眉不展，特别是新进入党政机关和企业集团的文秘和行政管理工作的人员，在实际写作运用过程中确实有点犯难。那么，我们今日一起来学习了解一下公文的有关知识。一、公文基本知识（一）什么是公文：公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。公文既包括法定公文，也包括准公文。法定公文就是我们通常所说的“文件”，党政机关的红头文件。而准公文也称事务文书、机关常用文。是指除上述法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书，是一个庞大的文书组群。大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂。一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作讨论、宣言、声明、讣告、悼词、如办法、章程、细则、制度、守则、公约等等。（二）公文的特点：1、政治性：第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的领导、实施国家管理的重要工具。2、权威性：第一，由法定的作者制发；第二，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定；第三，公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。3、法律规范性：第一， 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等，都有一套法律规范化的制度。第二，公文具有特定的体式。公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。（三）公文的作用：1、法律规范约束作用。国家各种法律、法令、行政法规都是以公文的形式制定和发布的，法规文件一经制订和发布生效，就具有维护社会生活的正常秩序，法律规范各项工作各种活动的作用，任何单位和个人都不得违反；2 领导指导作用。在我国，中国共产党是执政党，党的各级领导机关常常通过它所制发的重要文件，组织和领导各条战线、各个地区的工作。在政府系统，国家机关的上级领导部门对所属下级机关，常常通过制...
