IT 成本管理的缺失造成了许多的问题: IT 部门在现有条件下能否提供更好的服务? 为什么 IT 服务部门的预算总是相对较高? 实施运营一个新的 IT 服务系统究竟成本是多少? 我们是否利用 IT 部门做了许多不必要的工作,诸如大量打印可能没有多少人阅读的文件、报告,浪费资源?等等。 越来越的人士认为 IT 服务是一个组织或一项业务不可缺少的支持,随着 IT 服务的客户数量的增加、客户对新技术的需求以及技术系统的复杂性,导致 IT 服务的成本快速增长。IT 成本的增加影响了组织对 IT 部门的进一步投入,甚而影响新的 IT 服务项目的开发。由于成本问题致使 IT 服务被认为是一项成本高而且缺乏适应新情况的活动。因而 IT 服务的成本管理与控制被提到议事日程。但 IT 领域的会计核算非常复杂,其成本、收益既有有形的成本、收益,又同时存在无形的成本与收益,对成本及收益的确认与计量是一个难题,即使是有形成本及收益也存在如何做恰当的会计分期问题。 为了弄清 IT 部门是否尽其最大努力向客户提供服务,同时 IT 部门也想证明自身已做的努力,IT 服务的提供者与接受者都需要清楚提供一项 IT 服务的真实成本是多少,IT 部门是如何管理控制这些成本的。因此,进行 IT 会计核算、预算、实施收费或内部转移价格成为提供 IT 服务的必要程序。成本管理的目标 成本管理的目标 实行成本管理目的是帮助 IT 部门在提供服务的同时加强成本效益核算,以合理利用IT 资源,提高效益。在市场经济环境下,成本管理目标中往往反映出了组织的盈利目标及市场目标。 对于任何 IT 部门其成本管理目标都应包括: 能计量提供 IT 服务的费用,并能够按提供的服务进行成本归集。 能提供 IT 投资决策所需的详细的资料。 具体而言,成本管理中的成本的预算与核算应能使 IT 服务管理者:基于成本效益原则对每项 IT 服务做出决策;实行商业化形式实施 IT 服务及其相关投资;以可靠的数据信息为基础制定预算计划等等。收费/内部核算应能使 IT 服务管理:以商业化模式审视 IT 服务,以成本补偿为基础制定投资计划;IT 成本按使用补偿。收费/内部核算形式改变了 IT 服务客户的观念,它营造了一种商业谈判的氛围,使客户开始考虑应用 IT 设施的成本问题。成本管理的成本效益和问题 对 IT 服务部门实行成本管理同样也存在成本与效益问题,即实行成本管理而带来的效益是否高于为之付出的代价。假如否,...