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行政人员岗位职责概述

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行政人员岗位职责岗位名称:行政部部长主要职责:1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。7、负责处理有关公司对外事务。8、负责做好后勤保障工作,制造安全、干净、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格根据采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。10、完成领导交办的其他事项。岗位名称:行政专管主要职责:1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。7、负责做好来宾接待的各项事务。8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。岗位名称:人事专管主要职责:1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位法律规范,建立健全岗位责任制。4、...

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