福建龙洲运输股份有限公司办公自动化（OA）系统解决方案二○○五年九月一. 前言1.1 系统简介福建龙洲运输股份有限公司 OA 系统是一套基于运输公司管理体系开发的办公自动化系统，集成于微软.net 技术开发而成。产品的目标是实现办公自动化提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，节约办公经费，使各项工作均处在有效的管理和监控之下，从而实现办公自动化、操作无纸化、资源信息化、决策科学化。并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持。由于是基于运输公司订制，所以产品的针对性强，比起其他通用型 OA 更能适应运输公司的工作需要。系统主要解决：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动、统计和检索的不便;法律规范办公事务操作的标准化和程序化，使公司的办公流程变得法律规范、有序，提高办事效率;信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度;任务分配的不明确，缺泛协作和反馈;员工的经验和知识缺乏积累和共享使企业不能迅速提升;人员流动对企业造成的损失;缺乏依据造成领导层的决策困难;1.4 系统特点完全基于浏览器界面，客户端只需安装 IE 浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件系统基于 B/S 结构，客户端零管理，避开了 C/S 系统维护的烦琐，降低维护成本 采纳了电子签章和数字签名技术及远程视屏技术。构件于 B/S 上的实时提醒系统，能及时提醒用户需要处理的工作。细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求灵活的配置，可方便自定义的工作表单、工作环节和工作流程系统将身份认证、权限分配及 USB 硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性、良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet 应用基于学习的各种模板和知识库。二．系统功能2.1 功能模块图系统设置：角色、职务、单位、部门、流程、表单、2.2 功能介绍2.2.1 信息中心1. 公司公告公司公告是用来发布和查看公司信息的，分：公共信息公司信息部门信息工作组信息个人信息。通知公告短消息管理（以上信息管理按权限分信息浏览、信息提交、信息审核、信息删除、信息栏目管理）2. 通讯录 常用通讯录公司通讯录部门客户通讯录个人通讯录。3、. 调查问卷提供各种问卷调查 （最新问卷、问卷列表、问卷管理）4、短消息网关功能。 和公司数据库结合按需发送短消息。5、内部论坛。电子论坛、最新帖子、论坛管理。2.2.2 公文流转1. 我的公文公文流转采纳电子印章...
