第四章 采购计划管理第一节 采购申请（请购）一、采购申请的提出 请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购的必需信息包括：产品的规格（服务的品质说明）产品数量（服务的量化指标）需求的时间、地点二、请购的类型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型标准型和电子型请购 请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。 物料清单（BOM） 请购过程中，物料清单 BOM 具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购 当一个 MRP 系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。假如订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。 三、请购的处理原则 先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资 A 有 20 周的提前期（leadtime），物资 B 有 3 周的提前期。物资 A 的需求日是未来 18 周，物资 B 的需求日是未来 5 周。假如对两种物资的请购同时到达，物资 B 应该首先被订购。而物资 A 虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。紧急订单 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估量的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为假如不及时进货，就采购不到这些物资了。请购中必须提供的信息——规格规格（Specification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。 ...
