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竞标答辩会工作总结

竞标答辩会工作总结_第1页
“校园文化社区行”竞标答辩会工作总结2024—2024 学年度第一学期“校园文化走进社区活动”的竞标答辩会落幕了,总体上来说这场答辩会举办得算是很成功的。我们邀请了团委老师、银亭社区的代表、集美区团区委代表,作为当晚的评委和嘉宾。体现了本次竞标答辩会的权威性。整场晚会我们根据事先安排好的流程有秩序地进行,虽然其间有出现些小失误,但是,最后还是被很好的处理了。算是对我们应变能力上的一种考验和提升。总结这次的工作,我发现了我们在工作方面存在着一些不足之处。首先是竞标答辩会之前的抽签工作。这项工作策划部的相关人员这边并没有事先和秘书部的相关人员讲述清楚,需要根据主题进行抽签。导致抽签结束顺序已经编排好后,才发现这个顺序表不是很好。再次是关于会场人员的流失。到最后竞标结束后,会场上的人员所剩无几。对于这个问题,应该找出解决方案。譬如说,可告知竞标单位,我们的竞标结果将于竞标会结束后当场公布。最后就是竞标答辩的时间的控制。5 分钟的时间总是被延长,使整场竞标答辩会历时过久,致使答辩会不能按原定的时间结束。针对这个问题,可以实行的措施有,可将竞标队伍分两批,分两个时间段进行答辩。此次活动大家都付出了不少的精力和心血。这是值得褒奖的。希望在今后的活动中,我们能继续保持我们的优势,并且避开此次工作中的失误再次发生,成功地举办每次活动。

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