(一)重大活动的应急处理1.为重大活动的顺利进行做好一切准备工作,组织人力、物力有针对性和主动地做好突击清洁工作,加大保洁力度,完成重大活动中安排的临时性工作。2.必要时根据甲方需求增派保洁人员协助。3.重大活动结束后,迅速清理现场,并防止意外事故发生,如烟头、设备长期运转等引起的火灾,性文件的遗失等。(七)参观、采访、迎接上级检查的应急处理1.遇重大参观、采访、迎接上级检查时,接到甲方提前通知后,根据甲方要求进行突击性服务。2.必要时从其他项目调动人员协助。3.组织专人对参观线路反复进行检查,以免遗漏。4.结束后做好清理、清扫等善后工作。高级别会议服务——会前准备工作1.会议接待室布置与相关主管部门协商,请主管部门在会前将会议接待编导计划通知管理处,计划容包括:会议接待时间、到会者身份、出席人数、接待规格、室布置要求、桌椅摆放形式、特别服务(如茶叶标准、点心、水果、台布、毛巾、空调温度、音响、投影、灯光、花卉等),管理处根据会议接待编导计划,帮助采购和进行会议接待室的布置,并根据会议接待布置经验提出合理化建议。在所有布置准备工作完毕后,请主管部门检查,并在会议接待前再自查一次,以避开会议接待准备出现差错。2.会务安全保障(1)在会议召开前,对会场周围的环境进行安全检查,排除一切可疑因素,同时我们对服务保障工作进行全面自查,如全部设备、保洁、绿化、保安等工作,确保万无一失。(2)组织员工重温各种情况出现时的“紧急情况处理方案”,做到有备无患。(3)对与会议有关的场所、设备、建筑、设等,除派员对会议接待场地进行安检外,还要请公安消防、建筑设计与其他有关部门会同有关单位进行联合安全检查,管理处主动介绍情况,配合专业部门做好安全检查工作,消除易燃物品,排除一切不安全因素,确保大会的安全。(4)运用“隐型服务”,除电梯操作员和保安员站岗外,其他物业人员采纳“隐形服务”或处于待命状态。(5)当重要活动需要特别安排时(如接待重要贵宾、升旗仪式等),配合主管部门拟定执行计划,并按计划演练,确保完满完成任务。3.会议工作的安排(1)利用充足的时间在会议前检查灯光、空调、电梯、影视音响设备是否正常,有异常的与时向主管领导报告并对能维修的与时进行维修,保证不耽误会议的进行。(2)提前认真做好会议室的桌、凳和地板的清洁保洁工作,保证给与会人员一个舒适洁净的会议环境。(3)注意做好自己的仪容仪表,穿上标志明显的...