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物业公司管理规章制度

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第一章 总 则第一条 为规公司运营,加强员工管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,根据有关法律、法规,结合公司实际,特制定本《公司管理规定》(以下简称本规定)。第二条 公司员工必须严格执行本规定的各项制度(公司部分部门因工作特别性质所制定的其他管理规定,经总经理签发批准后,根据该部门规定执行)。第三条 公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理根据董事会的决议和董事长之任命管理公司一切事务,并设副总经理、总经理助理若干名,协助总经理工作。第四条 公司机构设置:公司设置总经理室、办公室、财务部、保安部、清卫绿化部、工程维修部、市场经营部等部门,并根据业务进展开设分公司。第五条 公司机构设置图某某物业总经理室国骅集团第二章 部门职责第一条 总经理室:1、全面负责、主持公司的各项工作,对公司的一切事务具有最高决策权,对公司的一切运营状况负全部责任;2、负责制定公司月、年度计划和长期进展规划;3、制定各部门的职责权限,确定各岗位的任职条件。4、主持管理评审,领导部审核;第二条 办公室担负公司的行政管理、考核评比、企发职责,设立投诉处理中心,在公司规模扩大后分离为行政管理部、品质管理部、企业进展部、投诉处理中心。(一)、行政管理部保安部清卫绿化部工程维修部市场经营部慈溪分公司东方阁管理处东方城管理处东方苑管理处雅渡新村管理处汽运写字楼管理处财务部办公室1、负责公司员工的招聘、培训;2、负责公司的固定资产登记、管理和维护;3、负责公司部宣传,组织公司部的各类会议,跟踪落实会议决议;4、负责识别、收集最新的有关法律、法规,并转发相应部门;5、负责公司各类合同、文件、档案和印章管理等工作;6、负责对公司的办公设施和工作环境进行管理;7、负责对公司员工的工牌、着装进行管理;8、负责公司各部门办公用品的采购管理;(二)、企发部1、负责公司进展的近远期规划,为总经理的工作提供意见和参考;2、掌握与物业管理项目有关的法律、法规、政策知识;3、负责企业进展项目,包括物业项目投标书的策划、制作等;4、负责收集物业招标信息,代表公司签订物业委托管理合同(协议);5、负责组织公司相关部门对招标书、投标书、物业委托合同(协议)评审;6、负责开展与物业有关的市场调查,形成文字、图案信息与分析报告;7、负责公司的形象宣传,做好新物业项目的形象策划。(三)、投诉服务中心1、负责受理业主投诉或复诉,组织解决,并转交相关部门...

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