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浅谈学校后勤管理的主要手段

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浅谈学校后勤管理的主要手段庆海 我想从三个方面和大家探讨学校后勤管理方面的基本问题,一是学校后勤管理的基本功能;二是学校后勤管理的基本目标;三是学校后勤管理的主要手段。各类管理都具有一般性,是相通的。由于本人的经历所限,一直从事后勤服务工作,所以下面讲到举例大多都是后勤方面的,请大家谅解。一、学校后勤管理的基本功能现代管理学认为,“管理就是由一个或多个的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果的活动。”这个管理概念表明,管理工作的中心是管理其它人的工作;管理工作的主要目的,是通过其它人的活动来收到工作效果。比如说食堂管理员的工作,是通过协调厨师、杂工、卫生工和保管员等下属员工的活动来完成办好食堂的目的,而不是管理员自己去炒菜、拖地板,实际他一个人也干不了。那么,他实施管理所取得的效果肯定比他亲自干的效果强很多。这说明个人单独活动的效果是无法与管理活动的收效相比的,也就是说,个人的单独活动在功能上受到了限制,必须通过管理活动才能实现功能上的突破,收到应有的功效。就学校后勤管理而言,具有计划、组织、控制、服务、教育 5 大基本功能。(一)计划功能学校后勤管理工作是有目的的活动,要求我们自觉地为着某种目标而努力工作,因此,在管理活动开始之时,首先是提出目标和实施步骤,这就要求做出计划,指导管理活动,使管理工作减少盲目性,增强自觉性,充分发挥管理功能的效率。如:年度经费预算,基本建设规划等,又如教学工作中的教学计划、训练计划等等,这为完成管理目标、建设目标、教学训练目标奠定了基础。(二)组织功能前面讲到了管理不是一种个人的单独活动,而是一种团队活动,是有组织的活动,具有组织功能。通过组织功能使管理活动有序化、规模化,这种功能一旦发挥就能提升整体的实力。这在市场竞争激烈的今日尤为重要。去年暑假,我们进行了一次有益的尝试。饮食服务中心以整体实力为后盾,勇于拓展市场,通过激烈竞争,在信息技术职业学院北院学生食堂的招标中一举夺标,托管了该院北院学生食堂。并以优质的服务,赢得了该院领导和广阔师生的认可,师生满意率和就餐率都在 76%以上,高出竞争对手“师大饮食服务中心”托管的南院学生食堂 2-3 个百分点,获得了经济效益和社会效益双丰收。这里就有组织功能发挥的作用。 (三)控制功能管理要实现一定的计划目标,必须实行控制,以保证各项活动按计划按要求加以实施。“没有信任,什么...

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