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油田工程建设项目资料管理系统探究

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油田工程建设项目资料管理系统探究 摘要:为进一步法律规范油田工程建设项目资料的及时性、完整性管理,保证工程项目建设各项资料信息的对称,并为项目投产后正常生产维护、检修或改造、扩建提供重要依据,通过分析油田工程建设项目资料管理存在的实际问题,设计研发以进度计划为主线、以关键资料为载体的油田工程建设项目资料管理系统,建立了项目立项、项目方案、项目图纸、项目进度汇报、项目变更、项目验收评价等环节资料管理及查询功能,将工程项目建设全过程资料以电子化、系统化、法律规范化的方式进行管理。该系统实现了随时调取、查阅、共享项目资料,保证各项资料信息的对称性与完整性,同时辅助管理人员及时掌握工程建设进度,提升项目资料管理效率和质量。 关键词:项目资料管理系统;整体架构设计;功能划分;系统开发;全过程信息化管理 在油田工程项目建设的所有环节中,工程建设过程的详细记录就是整个项目的管理资料。通过工程建设资料,可了解项目建设的实际情况[1],同时,依据项目资料记载,有助于项目建设完成后的竣工验收、投入使用与后期老油田改造等工作的顺利开展。在工程项目建设过程中,项目管理人员通过分析各类项目资料内容,能够了解项目施工中的详细情况,及时有效掌握工程项目建设进展情况;通过各项油田工程建设项目规章制度管理查阅,并严格根据各项规章制度及管理制度实施工程项目,保证工程建设有法可依,合规管理[2]。目前,某油田还未建立完整的工程项目资料管理平台,资料管理仍是靠项目管理人员进行收集,通过腾讯通或内部邮箱方式发送至相关管理人员,信息传递略有滞后,且各项资料的完整性无法得到保证。 1 项目资料管理问题分析 工程项目资料贯穿于项目的所有过程,其包含的单位、部门与人员非常多,从项目设计至施工,直至竣工验收,项目建设周期长,资料包括建设单位(项目部)资料、勘察设计单位资料、监理单位资料、施工单位资料、无损检测及材料设备采购资料等。资料管理难度大,需花费大量人力收集整理过程资料、监管工程进度,且各类项目资料分散在不同人员手中,资料不集中,未进行系统化、集中化、法律规范化管理以及资料完整性管理[3-4]。在项目资料管理过程中主要存在以下几个方面的问题:(1)建设项目专业多、环节多,关键节点进度管控难度大。石油基建行业具有点多、线长、面广的特点,且随着油田快速进展,工程建设项目数量、规模大幅增加,涉及专业涵盖采油、集输、供汽工艺等环...

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