毕业论文指导教学档案管理探讨 摘要：本文基于教育教学全过程质量管理理念，根据当前毕业论文指导环节教学档案归档和利用现状，提出了教学档案管理及利用的对策和措施，为发挥高校档案作用，促进教育教学质量的提高提供思路。 关键词：毕业论文；教学档案；归档管理；过程管理；服务流程 1 引言 2024 年 8 月，教育部发布《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》，明确指出要坚持问题导向，切实提高毕业论文（设计）质量，加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理。毕业论文指导环节是运用书本知识和技能进行创新创作的过程，是独立意义上的承担科研项目或企业课题的起点，是应用型本科高校人才培育的最后和关键一步。[1]在毕业论文指导环节，以需求为导向强化教学档案的信息化管理和利用，能够提高毕业论文质量，进一步实现高校档案教书育人的价值和功能。[2] 2 目前高校毕业论文归档和利用现状 2.1 非纸质化的分散状态。目前，毕业论文相关文档包括题目任务书、开题报告、论文、保证书、质量评价表以及答辩记录等已经不再是纸质版，而是采纳电子版，因没有统一进行信息化归档管理而处于分散状态。从老师利用的角度看，论文题名的查重采纳专家人工审核方法，不仅工作量大、效率低下，也不准确。从学生利用的角度看，归档不完整导致毕业论文低层次重复，难以在原有的基础上提高。2.2 毕业论文创新型题目偏少。以郑州航空工业管理学院 2024 年计算机科学与技术专业 262 名学生的毕业论文题目为例。应用类题目是主流，而理论讨论的题目偏少，创新型题目更是少之又少。讨论领域主要是网站类，所占比例高达 81%，如图 1 所示，毕业论文题目分布不均，低层次题目比较集中，是造成毕业论文质量较低的主要因素之一。2.3 毕业论文指导过程无人监控和监督。目前，毕业论文指导过程法律规范程度不高，多数还处于无序状态，监控和考核环节不连贯，甚至匮乏。专业负责人收集材料时的督促工作也缺乏制度设计，论文指导质量完全依赖老师的责任心。对于学生来说，由于没有过程考核，部分学生会以各种借口如考研复习、实习工作等不参加指导过程，导致毕业论文流于形式，最终设计作品和毕业论文质量普遍较低。图 12024 届毕业生论文题目分布情况2.4 归档工作缺乏信息化支持。教学材料整理归档工作需要信息化手段支持。毕业论文指导过程形成的材料较多，包括任务书、开题报告、论文成稿、查询报告、承诺书、质量评价...
