档案数字化管理体系建设讨论 摘要：随着我国信息技术的进展，档案数字化管理体系的建设工作已经取得了很大进步，档案管理工作的效率及工作的准确性得到了大幅度上升。但在数字化管理体系建设的过程中还存在一些问题，本文就这些问题、电子档案文件级著录难点、对策方面的内容进行分析，以期对档案管理工作及著录工作的开展提供一些帮助。 关键词：档案；数字化管理；体系建设 信息技术的不断进展对档案数字化管理体系的建设提供了更多支持，然而在实际工作的开展过程中还存在一些问题。深度整理已成为电子档案管理工作中的重要组成部分，电子档案文件级著录工作的重要性逐渐得到提高，对整理效果以及服务效率产生了巨大影响。基于此，欲使档案管理的服务质量得到提升，需要切实落实电子档案深度整理工作和文件级著录工作，下面对相关工作进行阐述了分析。 1 电子档案文件级著录难点分析 1.1 著录规则具有极强的系统性 目前，我国纸质档案著录标准较为完善，电子档案著录方面有所欠缺，为了更好的应对电子档案文件级著录工作，管理人员需要对著录规则系统性方面的要求进行明确，对相应的规则体系进行建设和完善。现阶段，电子档案著录工作中存在的问题也均是由规则体系的不完整所导致的。 1.2 来源方面存在问题 对电子档案著录工作而言，文件背景信息及来源具有重要作用。来源背景、文档结构、内容格式、原文等内容均包含在电子档案的著录信息内，同时文件利用与查找的方法之间的关系也是其中的重要组成部分。如今，文档系统与背景信息一类的内容和电子档案产生较大的关联，甚至其本身也具有极其重要的地位，虽然大部分的电子文件可以简单的猎取来源信息，但也存在一些电子文件的来源复杂（多个人或多个机构），即使来源相同的文件也可能出现分散的情况。目前在电子档案著录体系中，关联信息、背景资料、生成者的著录工作还存在较高的重复性，对检索工具与著录文件进行重复操作时便会造成共享功能的浪费。 1.3 在格式方面的项目设置复杂程度较高 电子档案结构中没有过多的著录项目，管理人员需要对结构载体特征、规格、类型标识等内容进行著录，同时需要将字节、字符一类的逻辑格式内容进行著录，对于程序文档方面，应将编程语言与版本一类的信息进行著录。但目前对电子档案的产生系统方面未能提出相应的著录法律规范及要求，文件名、系统、软件甚至硬件环境方面的情况均包含在著录工作中。 2 解决电子档案文件级问题的对策 2.1 ...
