1、 立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。2、 立卷工作通常实行集中和分散两种形式。3、 立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。第二步，平常归卷。第三步，调整和组卷。第四步，编目装订。4、 文书立卷归档范围， 是立卷工作首先要解决的实际问题。5、 归档 必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。6、 确定归档范围的注意事项： （1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。7、 根据国家档案局 1987 年 12 月 4 日颁发的《机关档案工作业务建设法律规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。8、 文书档案的保管期限 分永久（无止期的保管）、长期（16——50 年左右）和短期（15 年以下）三种。9、 立成的案卷要便于保管和利用 要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在 50——100 页左右，最多不要超过 200 页。（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。（4）所立的案卷，必须经过仔细的编目加工。10、文件的这些特点是立卷的依据，文件有六个立卷的特征——即作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征、地区特征。具体的立卷方法就是灵活应用这六个特征进行立卷。11、灵活应用立卷特征，首先要抓住主要特征，结合其他特征立卷；抓住主要特征，即抓住这部分文件的主要联系。其次，根据文件的不同类型，采纳不同的特征来组合立卷。再次，有直接联系的文...
