辅助科室制度汇编滕州市鑫岩石料有限责任公司二〇一六年七月目 录第一部分 辅助科室职责范围及管理制度1综合办公司职责范围及管理制度1.1 综合办公室职责范围1.1.1负责公司日常工作的协调和督办。1.1.2负责文电、会务、机要档案等日常运转工作，认真做好会务组织接待服务，整理公司领导讲话，做好会议纪要及有关资料的整理、下发和归档管理工作。1.1.3负责公司办公用品的购置、发放，后勤服务管理、职工食堂、公务招待等工作。1.1.4负责公司机构编制、干部队伍建设、人事管理、劳动工资、员工考勤、教育培训和公司劳保用品的管理及劳动工具的配发并建立档案。1.1.5负责通勤车辆、公务车辆的安排管理工作。1.1.6负责起草公司全局性的工作计划、报告、总结等文件及公文的收发、传阅、催办、立卷、归档和打字复印的管理工作。1.1.7负责公司印鉴的使用和管理工作。1.1.8负责仓储管理，严格做好收、发台账工作，掌握物资库存动态。1.1.9负责公司办公用房、会议室、接待室、文印室、档案室、食堂、公寓、公务车辆及其附属设施和配置公用资产的管理，建立台账，做好动态管理。1.1.10负责做好厂区政务公开、安全保卫、综合治理、维护稳定以及办公区域的保洁管理工作。1.2 综合办办公用品管理制度1.2.1办公用品要本着“节约使用，按需领用”的原则。不得据为己有，挪作私用。1.2.2各部门根据办公用品使用情况，每月 25 日前提报下月办公用品采购计划，审签后报综合办公室。1.2.3综合办专人负责查对办公用品采购计划与办公用品库存，提报办公用品采购计划，经公司负责人审签后方可购置。1.2.4各部门领用办公用品需填写《领料单》，综合办接到《领料单》后，进行核对并做好登记、发放工作。1.2.5综合办负责公司办公费的控制, 负责日常的办公耗材以及办公用品、计算机耗材的采购、保管、发放及管理。1.2.6根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间，做到账物相符。1.3 综合办会议管理制度1.3.1公司各部门组织的全公司性会议，均须经公司领导批准后，由综合办提前通知参会部门，会议要厉行节约，严禁铺张浪费。1.3.2会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好会议签到等工作，会议应有召集部门专人负责记录和整理。1.3.3各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等会议材料均应及时整理，按时报综合办归档备案。1.3.4与会人...
