中健易康 企业管理体系程序文件 中健易康 会 议 制 度编号 _ EK-HR5-11-1 6 版号 _ 2024-A__________ 编制 ___________________ 审核__________________________ 批准__________________________ 2007 年 6 月 11 日 发布 2007 年 6 月 11 日 实施 1 目的 为提高中健易康会议效率，节约会议成本，确保会议有效召开，特制定本办法。2 适用范围 适用公司的各类会议3 正文3.1 会议管理3.1.1 会议前的准备（1）会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。（2）提前通知与会者会议时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。（3）准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。（4）安排会务组织和会议记录。（5）需要时准备好投影仪、白板及扩声设备等必要的会议设施。3.1.2 对与会者的要求 （1）对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验。（2）会议的结论将对其所负责的工作有所影响。（3）对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。（4）对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或相关资料。3.1.3 会议纪律（1）严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特别情况不能参加，应提前向会议组织者请假。（2）会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清楚、完整并统一归档备案。（3）会议期间与会者应将手机。呼机调到无声状态，并不在会议现场使用电话。（4）在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。（5）会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。（6）发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。（7）会议中做到专心倾听每个发言人的发言。（8）会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。（9）会议中途不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3.1.4 会议记录的落实和归档（1）由行政部指定人员负责整理“会议记录”,由人事部统一编号归档，并年底在统一归档。（2）会议记录中的重要事件落实、督办、反馈工作由人事部负责。3.1.5 例行会议(1) 公司召开表 1 所列例行会议。(2) 关于公司例会的说明：a 以下会议均需填写“会议记录”。除晨会外，其他会议均须填写“会议签到表”。b 例会的主持人如不能参加会议，可指派授权人代为主持。表 1 公 司 例 行 会 议会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员（部门）总裁办公会一次/月每月初1 小时总裁公司各部门负责人、各相关下属公司负责人技术/服务沟通会二次/月...
