1/6精品文档教学秘书工作教学工作始终是高职院校的中心工作,系教学秘书是高职院校的教学管理队伍中的重要成员。为履行教学秘书角色、适应教学评估,需要有多方面的、高水平的能力修养。其中最重要的是:优良的思想品质、协同合作能力、专业业务素质、计算机操作管理技能。高职院校中的教学秘书的特点不同于其他,理解教学秘书的特点,更有利于展开工作,从这个意义上说,教学秘书工作与其它职业工作最主要的本质区别是:秘书工作具有机要性、辅助性、综合性。机要性教学秘书的工作内容十分复杂,接触的人多、事多,还要起到上传下达的作用。所以对于教学秘书来说,既要对各方面工作了如指掌,又要明确哪些是要自己知道的,哪些是自己不必知道的。知道的内容,要守口如瓶,不必言及的,不多吐露一字,以避免失误,避免节外生枝。不必知道的,决不好奇、不打听,自觉减少失密的可能。辅助性教学秘书的工作,是以领导、上司的工作内容、工作方向为前提的,秘书做的最多的是领导、上司交办的工作,从这个意义上说,秘书的工作是被动的,从属性的。综合性秘书工作的综合性,就是复杂的工作条理清楚,教学事精品文档务性工作有章可循,各方面工作形成有机的运作系统,在综合服务中完成辅助管理的职责。2/6教学秘书的职能是建立在上述特点基础之上的,在日常教学工作中得以实现。作为教学秘书必须了解教学计划的制定、内容、实施特点及其变更,并且能够拟写与教学管理相关的公文与函件;提供日常教学管理工作的组织与实施过程服务,比如课程表的安排、教师调停课、专业资料上报等等;协助开展教学管理工作的督办、检查、落实、反馈工作;协助与教学相关的对外沟通、联络、协调工作;协助主管领导协调各教研室、专业之间的工作衔接与配合;上传下达相关信息与政策;收集与教学相关的信息、资料供主管领导参考;收集、整理、管理与教学有关的原始资料;相关教学会议的准备、管理与服务。2 要认清教学秘书的角色定位教学秘书属于助理、协理类岗位,在了解教学秘书的特点及职能后,就要充分理解工作过程中的上传下达,也就是要找到自己在工作过程中的位置。教学秘书的工作是围绕在教务处、系领导、专业、教师、学生之间展开的,所以面对不同的工作对象,教学秘书的角色是不一样的,不过总体而言,不外乎服务、协调、协助、管理、组织、参谋这几个角色。要合理的使自己融入这几个角色中必须注意以下几个方面的工作:精品文档2/64/6精品文档有较强的责任感和使命感,关心学校未来的发展,爱岗敬业,这种使命感与责...
