机电设备物资的验收工作分析 一、必须加强业务学习 仔细学习国家和公司制定并通过的《ISO9000 质量体系认证》中的各项章程、熟练掌握公司的各项规章制度、加强业务技能的培育、做到不违法违纪、加强谈判技巧的学习、供应商评估等业务知识学习。尤其要法律规范采购作业的行为模式，树立主人翁意识。杜绝采购时根据个人的工作习惯随意操作，杜绝采购中的“三不现象”（即：不管是否为公司所需，不做市场调查和咨询，不问价格高低、质量好坏，确保物资采购的质量。其二，要做好设备物资实施分类、分层管理工作：如 A 类：原材料（油漆、丝材，B 类：设备（各种机电设备的备品备件、C 类：耐用易耗品；D 类：低值易耗品；E 类：办公用品；F 类：生活用品。根据生产需求，制订各类物资分别的管理及采购办法，从而为物资的采购、验收、仓储、运输提供依据。 二、验收前的资料准备 主要是收集与到货设备有关的文件资料。如招投标文件、供货合同、运输提货单、装箱单、商检单据，使用说明书等有关文件资料。进口设备的外文资料应当提前进行翻译或向厂家索取中文资料。这些资料是验收工作的技术依据，应当提前熟悉，做好准备。 三、验收的组织准备 为了加强成套设备和技术设备验收管理工作，必须做好组织准备，落实领导班子。根据验收的规模大小，建立相应的办公室或指定职能部门负责全面工作。自上而下把验收领导工作具体落实到项目负责人，要明确各有关部门的分工，健全各工作班子。由厂家来人共同开箱检验或来人指导安装，负责调试的项目，验收单位要指定现场总负责人和一位检验和技术总负责人，以便加强联系，协调验收工作的有序开展。 四、验收制度的制定 严格设备、物资采购的审核制度，规定哪些物资，多大的采购资金必须经过哪级主管的批准，通过采购申请环节的控制，防止随意决定和盲目采购。建立各项工作和记录制度：包括港口、车站、机场等接运记录，运输情况记录，开箱检验（含安装、调试、考核计划表、进度表，开箱检验（含安装、调试、考核工作记录。建立有关协议和会签制度：包括共同开箱验验或指导安装调试的会签单或备忘录，设备存在问题的处理协议，卖方委托买方整修工料表等。建立汇报制度：包括进口设备和引进项目到货进度、检验验收（含安装、调试、考核进度、发现问题等及时编写月报或周报，综合报告或简报，及时向主管部门汇报并抄报出入境出入境检验检疫机构备案。 五、验收的技术准备 供应商提供商品的技术参数能...
