服装公司订单评审与管理程序----------------------- -----------------------日期：桑芭丝服装 程 序 文 件订单评审与管理程序编号：S-QP-版 本 / 修 改 状 态 ：生效日期：2024 年 页码：第 1 页，共拟制：朱文君 1. 目的为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足，公司对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求。2. 适用围适用于顾客订单的受理、评审、变更与管理。3. 职责3.1 业务部负责3.1.1 受理订单，与顾客接洽。3.1.2 组织订单评审与变更评审，对品名、规格、价格、付款方式进行评审。3.1.3 签订服装订货合同。3.1.4 合同(订单)资料整理、归档、移交。 3.2 工厂部负责3.2.1 数量、交货期、工艺、质量要求的评审。3.2.2 合同与订单变更通知单中的相关要求的执行。 3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。4. 工作程序4.1 订单受理4.1.1 业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息，依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求，如满足即可同顾客接洽。4.1.2 服装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规格、数量、价格、交货期，记录于“订单受理记录表”，并要求顾客提供明确的工艺要求。编号：S-QP- 版/修：A/0 页码：第 2 页，共 3 页 4.1.3 自主设计的项目，由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计，绘制款式图样，确定布、辅料与工艺技术要求，参照《样衣制作控制程序》制作样衣，交顾客确认。 4.2 订单评审 4.2.1 价格、付款方式评审。业务部相关人员依据服装的款式与工艺要求，按《服装报价标准》制作“报价单”，由业务主管或业务经理审核确定后，报价给客户。 4.2.2 品名、规格评审。业务部依据《生产能力一览表》审核。 4.2.3 工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品 标准》审核。4.2.4 数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产能力与生产计划情况审核。 4.2.5 各部门应将评审结果记录于“订货受理记录表”相应栏目。 4.2.6 如有不能满足顾客要求的项目，由业务部与顾客协商，达成协议。 4.2.7 评审通过或协议达成后，业务部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同。 4.3 订单变更 若顾客对已签订的合同容提出变更，业务部应组织相关部门对其进行评审，并将“变更要求”和“评审意见”记录于“订货受理记录表”；评审通过后，业务部确定“变更容”，填写“订单变更通知单”通知相关部门执行变更。...
