煜福·办公室制度第一章 总则一、 为了加强办公室管理，公司部管理职责，使务管理工作更加标准化、制度化和规化，结合实际情况，规项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司讨论管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：二、 本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，根据不同的制度容编写相应的规化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责围一、 办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、 负责公司对、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，与时做出整理，当好领导助手。七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发 等。第三章 工作规一、 办公室工作规包括仪容仪表规、礼仪规、言语规、行为规，相关规定根据员工守则细则执行。二、 办公室管理人员严格根据本制度中的要求规开展工作。第四章 办公室事务管理一、 档案管理制度1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，与时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、 档案管理围：公司各类证照与各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、 根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。4 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。二、 办公用品管理制度1、 为了加强办公用品管理，规办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。3、 公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。4 、办公用品购置应遵循以下程序：每月 27 号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用...
