报业档案数字化管理优势 【摘要】在日常生活中，报纸出现在人们视野中的机率也越来越小，而在网上随处可见，现在很多报社已经从线下转型到网络上。报业的转型，实质是没有改变的，它只是改变了一种传播新闻的方式。 【关键词】报业档案；数字化；网络化 1 引言 在新闻事业的蓬勃进展之下，信息化的容量越来越大。很多传统的纸媒已经在向网络化转型，很多报社都开通了一系列网上阅读 APP，例如，电子版新闻、微信公众号、微博公众号以及手机客服端等。人们可以通过这些方式足不出户地快速猎取到最新的新闻资讯。但是，由此产生的大量文字、图案以及视频档案就需要进行专门的数字化管理，目前，有些报社建立了数字化档案管理系统，这个系统能够对丰富的新闻资源进行数字化处理，具有采集信息、编辑信息、发布以及存档管理等为一体的多媒体数字化管理平台。数字化管理系统具有储存信息以及随时查阅新闻的功能。此管理系统配备一台储存服务器、一台备份服务器，以防机器出现故障造成信息的丢失。 2 报社档案数字化管理的意义 报社档案数字化管理具有简单、节约人力、能够提高工作效率的意义[1]。将报社档案管理从纸质变为电子档，用数字化管理系统储存整个报社的各种业务以及活动档案，实现了集档案信息的接受、传递、储存和利用为一体的数字化管理，也实现了档案信息的共享，能够及时查找想看的新闻内容，既节约了人力、物力以及财力，也提高了工作效率，给使用者带来了极大的方便。利用数字化的管理，还给报社减少了一定的纸质档案储存空间，使档案信息的保存更加方便快捷，也大大增加了档案的保密性。可以为新闻提供有用的背景资料，背景资料的运用可以为新闻的成功增添几分色彩，背景资料的来源很大一部分来源于档案，在整个世界范围之内，报社利用档案资源来作为新闻背景，在新闻写作当中被大量的运用。这也成为新闻写作当中的一大趋势。利用数字化管理可以把档案随时随地拿出来作为背景资料进行写作，能够增加新闻读者对新闻报道的感受，以及增加读者对新闻报道的兴趣。还可以给新闻报道提供大量的资料，新闻报道讲求快速、准确、真实，这就需要记者做好充分的信息准备，要想完成高质量的写作，就必须做好材料的准备，并且材料在新闻写作里面是非常重要的，新闻写作的内容都是依靠材料完成的。只有在资料准备得非常充分，且信息非常丰富的情况下，才能把整个事情非常有逻辑地整合在一起，然后发现整个事情最本真的地方，这样才能在新闻...
