当前水利工程的档案的管理 水利工程档案是水利部门在水利工程建设运行中所形成的各种载体的档案,是水利工作真实的历史记录,是在工作中进行查考、讨论、决策的重要依据,更是水利工程信息的源泉。在重大旱、涝灾害面前,在国家财产、人民生命受到威胁的时候,档案中一个小小的数字一句简单的文字,就能帮助决策者们做出正确的抉择,以保护国家财产人民生命的安全。所避开的损失无法用数字衡量。因此,管理好水利工程档案,使其在水利工程建设和水利工程管理中充分发挥作用,更好的为水利事业服务是各级领导和档案部门的重要职责。 1 提高建档意识,从基层抓起 水利部门要把基层水利单位建档、升级工作作为年终先进单位考评内容之一。同时,基层水利单位管理档案成绩的好坏也要作为领导政绩的考核条件。水利主管部门要建立健全工作责任制,要指定每个基层水利单位的主管领导为档案管理负责人,每个单位设一个档案员,做到一级抓一级,层层抓落实。基层单位主管领导在日常工作中要督促档案员肩负起档案资料收集的责任,健全档案工作的各项规章制度。档案员要严格根据各种水利工程档案的管理制度、岗位责任制等积极履行自己的职责。 2 建章立制确保档案资料的系统性、完整性水利工程建设项目的各参建单位必须建 立、健全项目档案各项管理制度,在工程建设开始,就应根据国家《档案法》及水利部《水利工程建设项目档案管理规定》,结合本项目管理的特点,编制本项目详尽的档案收集、整理、分类编号、竣工图编制办法。制定档案的利用、保管、保密等制度。只有通过制定项目档案管理制度,统一标准与要求并加以落实,及时指导各施工监理单位,才能使档案收集归档有序开展,分类整理有章可循,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、法律规范,保证施工技术材料记录齐全、签署完备,原材料质量有保证,资料真实可靠,竣工图与实物相符。 3 从源头确保水利工程档案管理的法律规范化 水利工程一般建设规模大、时间长、要求严,在施工中还会制造许多新工艺、新技术,如不及时记录、收集、归档,对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。所以,对水利工程按性质和项目进行分类,在工程开始即由项目负责人到档案室领取工程档案号,使之在设计过程中就反映在设计文件和每一张设计图纸上。这样,不管这些文件和图纸是单一的还是散乱的,都能很快地归纳到它应在位置,不仅为文件资料的收集、整理,以及档案的完整性、系统性提供了保证,同时也为归档工作打下了很好的基础,无须再作另外...
