应收账款管理制度1、总则1.1 目的为了保证最大可能利用客户信用拓展市场,以利于公司产品销售,同时防止应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资金周转,提高资金使用效率,特制定本制度。1.2 适用围本制度适用于公司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。2、户资信管理 2.1 客户资信管理的信息基础工作由销售部门完成,收集客户资料,建立客户信息档案(客户评估表)。 2.2 销售区域经理与大区经理为客户信息档案的最终责任人。 2.3 公司对收集的客户信息资料定期对客户的资信程度进行评定,以便确定资信额度和信用期限(借款支持政策)。 2.4 销售人员应定期或不定期走访客户,在走访中根据所得信息资料重新评估客户信用等级。3、赊销业务管理 3.1 为避开应收账款的经营风险,减少公司的经营损失,公司规定省经销商必须现款现货,省外经销商先款后货。 3.2 确因业务需要赊销货物的,必须由所负责区域的业务员填具担保书,由区域经理、大区经理签字确认,提供回款时间,担保的金额不能超出所担保的限额,并对发生的经营风险附连带责任。 3.3 财务部往来结算会计,严格准确登记往来结算业务,并对比提供担保书的担保日期严格每笔应收账款的回收与结算,对超过担保期限未回款的,与时通知相关销售负责人和公司领导,并从担保期满之日起加收 0.1%的日利息。 3.4 凡前次赊销未约定回款时间,或约定时间到期未回款的,财务部有权通知销售勤拒绝再次发货。4、应收账款的监控制度4.1 公司严格根据销售合同和协议执行。4.2 财务部往来会计应于每月终了 5 日前(即每月 20 日)提供一份当月应收账款的明细表,提交销售负责人(大区经理)与公司相关领导。4.3 销售部门与勤应对货已备齐,但款未到账的货款负有催收义务,防止货物积压和特定产品的损失。4.4 销售部门业务员应主动配合公司往来账会计与客户进行账务明细核对,对核对无误的账务,让客户在对账上签“核对无误”字样,并加盖有效印章,若发现问题与时上报和纠正。 4.5 回款通过银行转账的,应与时通知出纳查证,并以取得银行有效票据为准。4.6 给予客户的优惠与返利政策,应以配发货物的形式,或作应收账款的冲减,不做现金支付。 4.7 回款形式应以银行转账为主,尽量避开业务员接触现金。若有现金收款的,应与时上缴公司出纳,不得挪用或积压收款。一旦发现给予重处,若因此给公司造成经济损失的,公...