广西创新港湾工程有限公司会议管理办法第一章 总则第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。第二条 本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。第三条 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避开开冗会。第二章 职责第四条 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。 确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓舞公司员工主动参加公司的各项事务。 会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（假如主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。第五条 办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。第三章 总经理办公例会安排第六条 总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特别原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9：30 召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神做具体工作的安排，宣布散会。办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。第四章 一般性会议安排第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。 2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会...
