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广告流程标准

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广告标准作业流程 一、事前资料收集 先了解客户所 brief 的事情是什么AE 基本动作培训作业流程与作业时间 1999 年 11 月 13 日-14 日找出他为什么要 brief 的理由针对他可能产生的问题去了解相关资料 AE 的任务:1.与主管讨论客户 brief 可能的问题是什么2.市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、 广告量/质3.确定所需资料有哪些,赶快收集资料研读二、Client Brief沟通重点:1.行销目标&行销目的2.遇到了什么问题 AE 的任务:1.详细作笔记2.就你事先了解的状况提出疑问/切记!问聪慧的问题3.会议结束,Review 一遍,你所理解的与客户一致(会议 总结)4.客户需提供的资料 预算  特别限制要求或时间限制  brief 资料/最好有明确目标三、开立工作卡动作:1.24 小时之内,撰写好会议记录,确认会议结论双方认知2.搜集相关资料以作为内部 brief 之参考资料3.拟订作业时间表(以提案日反推,须提前完成,以免措手 不及)4.Brief 前先协调内部人员会议时间并告知确定时间&地点5.工作卡+相关资料+作业时间表 注意事项:1.内部 brief 是可被讨论的2.必要时,请相关人员消化资料后,第二天再一次沟通疑问四、内部讨论AE 的任务:1.召集会议2.动脑3.主动提供想法4.要有结论5.定下下一步动作的时间/分工 注意事项:业务人员只要确认方向是对的,好不好是相关人员的责任 五、提案前内部确认会议AE 的任务:1.检视提案内容2.Rehearsal 注意事项:1.Rehearsal 务必仔细,不要嬉皮笑脸2.讨论如何提案&流程最好六、AGENDA注明会议时间、地点、内容、提案人、参加人员、提案时间 注意事项:需以电话&传真确认时间&协调七、PresentationAE 的任务:1.详作笔记2.明确会议总结共识 注意事项:1.听取客户意见&看法,要推断客户所说的是对的还是有 问题2.尽量做到提案一次 OK,以节约成本八、内部检讨AE 的任务:1.检讨此次提案的问题(非责任推委,只是要让我们能 更成长)2.以内部会议记录形式发给相关人员确实遵守执行3.修改&执行工作分配&执行时间表4.会议记录 24 小时以内于客户确认会议结论九、执行&估价AE 的任务:1.确定所估价内容有无需要外围单位支援/协力单位报价2.填写外发申请单请主管核示3.估价单拟定后,必须再次确认其正确性,并交主管核示 注意事项:估价必须先请客户确认再执行(非绝对性,由 AE 推断)十、结卡请款AE 的任务:1.依客户确认之估价单,附上相关证明资...

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