常见公文写作与格式一、常用的公文种类 1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。3. 请示。向上级机关请求指示、批准。4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。7.通报。表扬先进，批判错误,传达重要精神,沟通重要情况。8.通告。在一定围公布应当遵守或周知的事项。9.批复。答复下级机关的请示事项。10.条例。用于制定规工作、活动和行为的规章制度。11.规定。用于对特定围的工作和事务制定具有约束力的行为规。12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。13. 公告。向外宣布重要事项或者法定事项。14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用述性公文。1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。2.正文：一是事由：直其事，把情况与前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事，有针对性。（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。2.正文:一是请示的原因：述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。1.标题：制发机关＋事由＋通知。2.正文：一是...
