市场部异业合作活动标准手册（例）第一部分，活动执行案例分析合格的活动应该具有几项必要环节：活动环节划分（与建议精力分配）——洽谈意向（10%）合作准备（50%）活动执行（25%）活动结束（15%）一、洽谈意向准备我方方案，进行机构、HR 或工会访问，介绍自身优势，并提出合作愿望，大致分为三种合作方式——①合作推广、②合作办学与③公益讲座（现场会销），之后一一分析。视对方机构性质进行推介。二、合作准备1、初步洽谈后，制作前期预算单，向上级汇报合作意向，经同意后应主动提出合作协议，规定彼此责权利，界定何事可为，何事不可为。2、对双方合作场地进行共同查勘，确定大小、朝向、禁止行为、电源或水源位置，将现场照片各角度拍下，待回办公室后整理信息并记录。3、制订活动流程（与节点）表，由活动主负责人按每次活动进行分配调整。制订初步计划后与上级进行沟通并申请协助人员。4、邀约其他参加人员（或合作机构），详细阐述合作活动的时间、方式、场地与费用分配，外聘临促等进行培训、考核。5、与活动合作方进行确认，方式、时间、估计参加人数、估计成果（与利益分配），部讨论设想突发情况与处理方案。6、采购与准备物料阶段，修改、精进、确定最终活动流程表容。由前期预算单转入制作采购成本单。预先制作活动的宣传文章等。三、活动执行严格根据活动流程表进行现场活动，现场突发情况视紧急程度，由活动主负责人分别向不同级别负责人反馈并争取意见，尽快处理。活动过程中应安排记录，对后续整理与宣传工作有促进作用，应突出我方 logo 与特色标识，适当体现合作场地与合作活动的风貌，并避开其他品牌或无关商家过多的出现，不为他人做免费宣传。活动过程中进行文字照片等信息直播。如有可能，在活动中上一环节结束，下一环节需等待再开始时，或活动时间过半时，现场参加人员可进行简单沟通，决定是否调整位置，是否加快或缩短活动环节，尽可能多的对品牌多做宣传介绍，保证最终目的——收单目标的顺利进行与完成。活动容临近结束时，需要检查整理目标完成程度，进行最后促成。四、活动结束与场地方进行简单沟通，言语致与成果沟通，在本次沟通中可以达到维护关系、进行下一次合作预约的目的。活动信息进行编辑，照片与视频与时处理，文章与与时进行传播、转发。物料撤除回收。回公司后进行整理、盘点，知晓投入费用比。收获资料进行整理，将重点信息进行标注解释，与时上报，方便其他部门展开工作。活动次日进行复盘...
