(五) 工程项目资料登记、验收与归档办法第一章 总 则第一条 为使我公司工程项目资料完整、准确、安全保管并有效利用，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15 号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2024]2 号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理法律规范》（DA/T28-2024）及相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。第二章 职责划分第二条 部门职责(一) 公司经营管理部门职责负责向档案室及时提供工程中标项目信息，公司与项目部负责人签订“项目管理目标责任书”的同时，一并签订“项目归档责任书”(附件 1)。未提供信息，发生漏签项目，扣罚经营管理部门负责人的兑现奖。(二) 公司工程管理部门职责1、负责所属项目部工程项目资料登记的督办工作，并负责向档案室及时提供工程项目竣工信息。2、负责工程项目资料检查与验收的牵头组织工作。3、负责竣工资料齐全、各项记录数据是否准确的审核、签字移交工作，对竣工资料审核把关不严就签字盖章，造成不可补救损失和未及时提供工程竣工信息、不按期移交工程项目资料，扣罚工程管理部门负责人的兑现奖。(三) 公司档案管理部门职责1、负责汇总与掌握工程项目资料登记情况。2、负责项目资料的检查与验收，并向预算考核部门提供归档情况统计考核意见，预算考核部门在未接到档案部门的考核意见之前，不得计发兑现奖。3、对符合归档要求的工程项目资料，进行接收并归档；对不符合归档要求的情况，提出限期整改意见。4、擅自接收未经部门负责人审核、签字盖章不齐全、不合格资料归档的，扣罚档案管理部门负责人的兑现奖和档案管理人员当月奖金。(四) 项目部职责1、项目部一经成立，项目经理和项目总工应提前划定各岗位责任人的资料收集、整理范围，提出数量、质量、时间、责任要求等，并同时指定一名兼职档案员报公司档案主管部门备案，填写“项目档案员名单登记表”（附件 2）。若因机构调整、人事变动等原因应及时对兼职档案员予以调整。2、项目部兼职档案员要把好档案形成的第一关，并依照工程的进度，即前期准备、施工过程中与竣工验收等不同阶段，做好各种文件材料的收集、整理和保管工作，确保项目档案的齐全、完整、准确。第三章 工程项目资料登记第三条 公司项目部负责按项目隶属关系做好本年度内新建、在建、即将竣工工程项目资料的登记工作。第四条 项目部自成立一周内，由指定专人负责填写《中交天津航道局有限公司工程项目资料登记表》...
