第一章 总 则第一节 建设项目档案编制的意义与依据一、编制竣工档案的重要意义(略)二、编制竣工档案的依据为规和统一公路建设项目档案编制与档案整理,全面、系统、准确、与时完成项目档案编制工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28-2024)、《省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办〔2024〕404 号文)、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部〔2024〕第 3 号令)、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》(交公路发〔2024〕446 号)、《关于印发市重点建设项目档案管理办法的通知》(佛府办〔2024〕116 号)、《转发国家档案局 国家进展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》(佛档〔2024〕48 号)、现行公路工程标准、规、规程之规定,制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规详见附件 1~6。第二节 建设项目档案编制组织机构与职责一、建设单位组织机构与职责(一)建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时,必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作,确定专门的档案工作机构和人员(专职或专责应视项目建设规模而定)负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作 。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位,建立与项目相适应的档案管理网络机构 。参照图1:图 1 档案管理网络机构图(二)档案管理机构的职责(略)二、勘测设计单位组织机构与职责(略)三、监控单位组织机构与职责(略)四、施工单位组织机构与职责(一)施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员,明确分管工程档案的工程部(办公室)档案室计划部工程部……监理单位设计单位领 导:协调工作工作人员:具体工作(总承包)××× 施工队××× 施工队………××× 施工队领导,在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员(工程文件管理组要求更换除外)。(二)按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作;按项目档案的规要求进行自检,提供计量附件档案(开工报告、自检自评档案、工程图纸等)、计量档案、进度计划与执行情况报告、提交变更申请、施工总结(包括阶段总结和工程总结)。(三)对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责,即使得到监理、工程文件管理组...