第 1 章 采购管理本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮有用的表单供参考。第一节 采购的基本内容及注意事项1、 采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。（6）根据采购合同协调供应商的交货期。（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：① 对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。（2）质量保证协议的要求：① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：① 双方共同认可的产品标准。② 由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。③ 本公司的接收检验方法（包括允收水准 AQL 的确定）④ 供应商提交检验、试验数据记录。⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。⑥ 检验或试验依据的规程/法律规范。⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。3、 降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。（2）寻找更可能代替的物料。（3）改善采购技术，比如增加采购数量。（4）改进原有设计。（5）改善储运方法，降低库存（6）实行标准化采购。4、 采购程序包括哪些内容？（1）制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。（2）确保供应商准确地理解采购产品的要求。（3）确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。（4）应与供应商达成明确的...
