嶺東科技大學電子公文系統教育訓練教材 目錄一、嶺東科技大學公文處理標準作業流程---------------------------P2二、嶺東科技大學電子公文管理系統線上會簽(辦)標準作業流程-------P3三、電子公文管理系統說明---------------------------------------P4四、注意事項---------------------------------------------------P6五、電子公文管理系統線上實作講解-------------------------------P7六、受訓人員實作練習-------------------------------------------P7七、電子公文操作手冊-------------------------------------------P7一、嶺東科技大學公文處理標準作業流程二、嶺東科技大學電子公文管理系統線上會簽(辦)標準作業流程三、電子公文管理系統說明1、公文製作：提供承辦人創簽、函（書函）、開會通知、公告、令等六種公文製作介面，承辦人透過此介面完成公文製作。 用途公文種類對內對外備註創簽○ 函○開會通知○內部開會通知請勿使用公告○○目前僅有對內令○2、登記桌：功能為會辦、分文、歸檔作業(目前為一、二級主管)。2.1 分文：登記桌將公文分給業務承辦人簽辦。外來文由文書組分文給單位登記桌，登記桌在分文作業中選擇承辦單位或承辦人，按下傳送並簽收，公文即分至承辦人作業中之經辦公文處。2.2 歸檔：單位內承辦人結案後的各類公文，由登記桌完成歸檔作業。登記桌收到單位內承辦人結案之公文後，點選該筆文做進行歸檔作業。2.3 會辦：由其他單位會辦到本單位之各類公文，會出現在登記桌之會辦作業中。登記桌點開此份文後，到公文流程的頁籤中加被會辦人；(即使被會辦人為單位登記桌本身，亦要加簽到自己身上)。3、承辦人作業：3.1 流程公文：會辦及陳核的公文會出現在此資料夾；此文非自已所承辦的公文，但業務有相關，所以被會辦。3.2 經辦公文：自己創的簽、函等各類公文會出現在此資料夾，分別說明如下3.2.1 由自己所創的公文，傳送之前存在此資料夾中（含創簽、函、開會通知單、公告等公文）。3.2.2 因業務相關經由單位登記桌分文的外來文，承辦人需針對此份公文擬辦。3.3.3 上電子簽核流程的公文，經校長核示、判行後的公文會擲回原承辦人之 經辦公文資料夾，承辦人應選送結案，再至結案作業進行結案。3.3.4 經辦公文畫面各按扭及圖示使用說明如下 以電子簽核流程處理的公文 以紙本簽核流程處理的公文。 刪除：未經批示的各類公文回到承辦人的經辦公文資料夾中應選刪除，將此份公文做刪除動作；...
