展会策划书的写作第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉与到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性讨论报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项容的归纳和总结。(二展会立项策划书的容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格与初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。(三展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”,假如按上述三个容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个容作一些说明:·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届国际...
