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展会执行方案文档

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一、关于展会展会名称:第六届国际社会公共安全产品暨警用装备展览会展会地点:国际会展中心展位面积:27 平方米展会时间:2024 年 4 月 24-26 日展位号: 12 号门 282 号展会主办方提供的工具与服务围(桌椅板凳水电,用餐茶水等):二、参展目标 1.主题:公司十周年庆典。(突出公司对于安防的专注,因为专注,我们更专业)2.接触新客户;2、提升企业形象;3、与顾客互动;4、促销现有产品;5、新品发布;6、猎取竞争对手的情报;7、赶超竞争对手;8、提升士气;9、猎取销售订单;10、接触分销商等三、参展准备(一)参展产品1、展品选择考虑的因素(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展与撤展时间。2、确定展品的选择(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,计下供应价格。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源的价格、规格与各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等),建立起商品资料库。(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。 (二)参展服饰直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标 logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或 T 恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。(三)宣传资料宣传资料应容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精致一些,纸做得特别一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息围相对于宣传单宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。(四)关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以与文具和其它小礼品。纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、美丽的鼠标垫等等),其次需要好的做工和...

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