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客服部管理制度与工作流程

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客服部管理制度与流程 目录 一、总则................................................................ 2 二、客服部部管理制度 ..................................................2 三、客服部人员管理规 ..................................................8 四、客服部工作流程 ..................................................... 8 一、总则 1. 适用围 本管理办法适用于公司客服部 2. 目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3. 原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4. 主要职责 4.1 负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档 案信息,管理合同,与时处理客户投诉等保证客户满意度. 4.2 有效、科学地组织客户信息统计与档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与与时性,特制定本制度. 4.3 建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立 长期稳定的业务联系. 4.4 对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5 客服部岗位设置为 3 人,客服部经理 1 人,销售支持 2 人. 二、客服部部管理制度 (一) 市场部业务运作方案审查与优化 1. 市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2. 根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3. 业务运作方案包括:针对不同客户实行的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他容. 4. 客服部应组织客服部、财务部、市场部与专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采纳的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5. 已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6. 认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7. 在方案实施的关键环节和管控点,实行切实可行的监督、防措施,督促市场部的业务人员根据方案开展业务. 8. 方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重...

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