学校档案管理电子档案的应用 【摘要】随着我国信息技术的不断进展，推动着各行各业不断进步，提高了不同行业的工作效率。现阶段，不同层次的学校对于档案的管理都实现了信息化管理代替传统管理模式。本文主要针对在学校档案管理中采纳电子档案的重要性进行详细阐述，并就学校应用电子档案过程中出现的问题进行讨论分析，给出行之有效的解决方案。 【关键词】学校档案管理；电力档案；应用 进入 21 世纪后，电子信息技术得到了巨大的进展，并且在社会各个领域都有着广泛的应用。许多学校对档案的管理依旧使用着传统的管理模式，而电子档案的出现极大提高了档案管理工作的效率，并且可以用报表、图案、视频等方式全方位展示相关的数据信息。在现阶段学校的档案管理工作中扮演着极其重要的角色，下文阐述学校应用电子档案的必要性。 一、学校档案管理过程中应用电子档案的必要性 （一）顺应时代进展方向。现阶段我国信息化多媒体技术进展日新月异，在这样的时代背景下，学校已经充分应用这项技术，不但实现了多媒体教学、多媒体办公，而且正在推动信息档案电子管理化。采纳信息化管理档案能够与现代信息化教育模式相匹配，更好地满足时代对学校提出的新要求。（二）促使学校制定正确的进展方针。对学校的运营来说，正确的决策直接影响到学校的长久进展。对于任何正确的方针都离不开数据的统计，所以在学校面对机遇和挑战的关键期，相关负责人能够根据科学合理的数据信息对学校的进展决策进行正确的调整，对学校的长久稳健进展起到促进作用。这些是学校实施电子信息档案管理的重要因素之一，使得各类档案信息能够实现快速分析推断，对有关领导作出关键决策提供有力的信息数据。 二、现阶段学校档案管理过程中出现的问题 （一）档案信息管理任务量过大。在一些人数较多的学校中，每个学年需要更改的数据信息有很多，比如学生的升学信息、转校信息、新生入学信息等，在信息管理的过程中存在着各种人为或非人为的不利因素，导致了整个档案更新管理过程任务量过大，并且档案管理过程十分繁琐，需要学校投入大量的人力物力资源进行管理。（二）提升电子档案信息化管理水平。电子档案作为一种高效率的档案管理模式，很多学校并没有充分利用电子档案管理模式中的优势作用。在大部分学校的档案管理工作中，还是采纳纸质档案为主的管理方式，只是在档案索引、档案编号备案等方面使用了电子档案的功能。与电子档案应用在档案管理的初衷相违反，这种传统...
