学 PowerPoint 模板技巧 提高制作效率维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Openoffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content但实际上 PPT 文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的 PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。【图 1 】演讲用的 PPT 宜多图少字直接送去给别人阅读的 PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清楚的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个 PPT 和其中的每一页幻灯片都要具备很清楚的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读 PPT 就能“跟着你走”，理解你的意思。而在这种 PPT 里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读三、逻辑清楚如前文所述，“简洁”正是 PPT 能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清楚、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个 PPT 文件包含 10～30 张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个 PPT 的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常有用。商业场合常见的 SWOT 分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利...
