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如何纵向搭建金字塔结构

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学习导航通过学习本课程,你将能够:● 运用自上而下的金字塔结构进行表达;● 掌握常见商务公文的主要容;● 学会自下而上进行思考;● 了解逻辑树以与 POP 结构;● 做到清楚有序地完成一次演讲。如何纵向搭建金字塔结构一、自上而下表达1.与受众对话,回答所有疑问自上而下表达,就是与受众对话,回答听众的疑问。[案例]马被当作宠物养要做一个主题是马应当被当作宠物来养的演讲。听到这个新观点,听众可能会有三大类疑问:是什么、为什么和怎么做。此外,还有对比一项。因此,演讲就分为四章:第一章,是什么。哪些马可以当宠物养,包括毛色、体型、性格等。第二章,为什么要养马。养马的好处与不养的风险和损失,利益包括精神和经济两方面。人有追求欢乐和远离痛苦的两面性,而且远离痛苦的动力是追求欢乐的动力的四倍,因此不仅要讲好处还要讲不这样做的坏处,向领导请示、卖产品时都可以运用此原理。第三章,怎么做。包括人、投资、地点、流程,并指明在幼年、成年和老年不同流程中应如何做。第四章,好不好。把养马与养猴、养猪、养狗等作对比,比较优劣势。自上而下表达时,要逐级回答听众的疑问,提出中心思想。听众有疑问,二级思想回答完听众又产生新的疑问,三级思想继续回答,直到一篇文章或一次演讲做完。逻辑严谨思维缜密,不是穷尽自己想说的,而是穷尽听众想听的。因此自上而下表达,就是穷尽听众的所有疑问。如搞活动,在向领导审批时,要包括是什么、为什么、怎么做以与好不好四部分,这样能回答对方的大部分疑问。由于受众不同,其关注点和利益点也不一样,因此要根据受众的需求点和关注点,调整报告的顺序和权重。2.卖主要挖掘需求,突出利益图 1 挖掘需求、突出利益示意图卖主时要挖掘需求,突出利益。如图 1 所示。挖掘需求(SPIN)比如,企业中存在这样一种状况:现状是人人需要写和说,问题是说不清也讲不清,影响是降低效率,需要做逻辑思维培训。这就是 SPIN。突出利益(FABE)FABE 是卖产品用的结构,卖思想、卖主也要用该结构,包括特点、作用和优势、利益、证据。其中,证据主要从三个方面发掘,绝对数值、名人名言评价以与证书荣誉奖励要注意区分作用、利益和优势,作用是产品、主等的用途,利益是客户能够感受到的好处优势是与对手相比更好在哪里。3.写作的金字塔结构图 2 写作的金字塔结构如图 2 所示,假如写作时运用金字塔结构,要先说主题思想,然后是章节、段落和句子。一篇文章支持一个思...

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