1/18关于印发《XX 录音、录像档案目录数据采集方案》的通知桂档发（2009）21 号各市、县（市、区）档案局：为规范广西录音、录像档案目录数据采集工作，现将《广西录音、录像档案目录数据釆集方案》印发你们，请结合实际认真贯彻执行。广西壮族自治区档案局 2009 年 10 月 14 日xx 录音、录像档案目录数据采集方案为建立广西多媒体档案目录数据库，规范录音、录像档案目录数据的采集工作，推进广西档案信息化建设的步伐，特制定本方案。1 •采集范围属于永久或长期保存的，以录音带、录像带、光盘等为载体的音频、视频档案。2 •工作目标在“十一五〃期间，建成一个包括自治区、市、县（市、区）级档案馆在内的录音、录像档案目录数据库。3•目录加工方法和要求3.1 目录加工使用的标准及工具DA/T18 档案著录规则DA/T19 档案主题标引规则GB/T15418 档案分类标引规则《XX 档案分类法》（1997 年版）2/18《XX 档案主题词表》《广西壮族自治区归档录音录像整理规则（试行）》3.2 目录加工要求3.2.1 目录加工要以录音、录像原有的目录为基础。3.2.2 著录项目3.2.1.1 必录项目档案馆代码、档号、题名、责任者、年度、载体类型、起始时间、终止时间、时间长度、摄录者、摄录日期。3.2.1・2 选择著录项目文字说明、件号、分类号、主题词、类别（机构）、保管期限、密级、归档号、参见号、摄录地点、轨道号、盘（片）号、盘（片）内文件编号、载体数量、载体规格、载体单位、电子文件格式、版权、语种、出版发行地、获得方式、开放鉴定、档案存址、电子文件、备注。3.2.1.3 必录项目必须著录，选择著录项目可视档案情况选择性进行著录。3.2.3 著录项目细则3.2.3.1 档案馆代码档案馆代码是国家档案局为了便于各档案馆业务工作的开展，加强地区、馆际之间及文献领域的信息交流，根据 1987 年颁发的《编制全国档案馆名称代码实施细则》而给予每个档案馆的名称代码。档案馆代码具有唯一性。如根据《全国档案馆名称代码》，广西壮族自治区档案馆代码为"445001〃。3/183.2.3.2 档号档号是指档案馆、室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。录音（录像）档案的档号有以下几种格式：全宗号一 LY（或 LX）—年度一保管期限一顺序号全宗号一 LY（或 LX）—年度一类别（机构）一保管期限一顺序号全宗号一 LY（或 LX）—年度一项目代号一保管期限一顺序号全宗号一 LY（或 LX）—目录号一顺序号档号中的各号（...
