在组织中实行企业计划管理前言企业计划管理(Enterprise Program Management),简称 EPM,是指导你的企业实施商业计划的最有效的商业学科体系。EPM 是计划管理的一种系统方法,它是以这样的准则为基础的,即你的组织的前景、任务和目标都是一系列的项目。一旦就 EPM 进行了有效的定义、计划、综合和沟通,那么你将可以全方位地把握组织在定义和实现目标方面所具有的能力。本文将讨论关系到 EPM 能否成功实行的 3 个关键因素,然后讨论实现 EPM 的 7 个有效步骤。重新定义传统的项目管理传统的项目管理是为使单一项目成功而设计的。当面对多个项目的管理任务时,传统的项目管理所描述过程和工具就显得不够完善了。传统项目管理中并没有告诉你如何解决冲突,如何按资源区分优先次序,如何在一个组织的所有项目之间平衡各项目的范围。传统项目管理也没有告诉你项目与公司的战略是如何可靠联系的。要在公司商业战略和各项目之间建立可靠联系,就要将传统项目管理重新定义,形成 EPM(见下图 1)。图 1 - 重新定义传统的项目管理传统项目管理的定义企业计划管理的定义 •面对特定的项目•面对战略和主动运作(operating initiatives) • 在预算内按时使每个项目交工•综合多个项目,使其实施起来达到最高效 •应用于建筑、航空和国防工业•适用于职能型、运营型组织 •有职能部门经理和项目经理之分•所有的经理都是项目经理 •一种专业学科•一种管理学科,一种企业文化 •日程安排系统和软件•一种沟通机制,一种可见性系统,一个综合的数据库EPM 为你提供了完整的框架和系统的方法,以便于你能和公司的商业战略保持联系,保持对商业需求的反应能力,保证按资源安排优先次序以达到效率的最大化。EPM 使你的视角不再局限于个别的项目,而要从整个企业的高度一览无余,将所有需要完成的工作尽收眼底。EPM 理论中的项目总体联盟最有效的组织都自上而下以总体联盟的形式工作。执行主管和资深经理制定战略,而这个战略又被清楚地转译成对于资源来说可行动的计划。EPM 提供了形成组织总体联盟的方法和工具。 图 2- EPM 理论中的项目总体联盟框架图。EPM 框架定义了四个基本的分工层次:执行主管,主办人,计划部门,项目团队和资源(如上图 2 所示)。执行主管负责制定组织的远景、任务和目的。主办人负责将这些远景、任务和目的转译成切实的目标以便由若干项目实现。计划部门与项目团队合作,将若干分离的计划和日...