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商场部管理技能与服务质量提升培训教材

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第八章商场部管理与服务技能培训第一节 商场部业务运作技能培训培训对象酒店商场部全体人员培训目的了解商场部业务经营管理运作过程,掌握商场部业务运作基本技能培训要点商品购进商品验收商品保管及出库商品销售商场部的业务经营管理运行程序是指从购进商品开始到把商品出售给消费者的整个运行过程。其中包括商品购进、商品验收、商品保管和出库、商品销售、商品调拨、商品变价、商品盘点几个环节。一、商品购进商品购进是指商场部以销售为目的购进商品的经营活动。商品购进是商场部业务经营活动的起点,是商场部整个经营活动中的重要一环,具有十分重要的意义。合理组织商品购进是实现商场部经营目的的物质保证,是决定商品销售职能能否正常进行的前提,是商场部提高应变能力、竞争能力的重要环节,也在一定程度上影响商场部乃至酒店的整体经济效益。1.商品购进的一般过程(1)制订采购计划。一般每月一次,由采购员听取营业员、保管员、核算员意见,分析同期、前期历史资料和现实库存情况,制订采购计划,报经理批准后,由采购员具体执行。假如是初次经营商品,还应交物价部门核价后方可进货。(2)外出采购(市内外采购)。采购员根据采购计划,注意轻重缓急,到有关厂、批发等单位组织进货。购货合同是经济合同中的一种类型,是法人之间本着平等互利原则,为实现商品购销,明确购销双方权利义务而签订的书面协议。合同的内容必须全面、具体,要有明确的经济责任。订货合同的基本内容如下:订购商品一般是验货后付款。对有长期协作关系,信誉良好的供货方,也可以验单付款。对于选购的现货,付款方式通常有两种:一种是支票结算的方法,即采购员携带支票当场现货采购;另外一种即托收或是汇款,以达到结算目的。(3)提货。对少量商品,采购员一般实行自提方法。对数量多,份量重的商品,采购员把提货单交商场部储运部门在规定日期内提货入库。有时,本市的批发或工厂单位实行送货制,则由供货方约期送货上门。对外地商品,在供货方货物抵达时,由车站、码头出具提货单,经单位盖章后提货入库。(4)入库。商品入库要经过验收。与此同时,各环节要做一系列的账务工作,使得进货单据正常流转。2.进货单据的流转进货单据的流转分三种情况:(1)从外地进货① 合同管理员(假如商场部较小,由采购员或部门经理助理兼任)接到外地供货方发出的银行托收凭证和发票后,应逐笔核对合同。核对无误后,把供货方单据转交商品柜做账,同时合同管理员根据单据所列商品一...

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