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商务谈判前的准备教学

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《商务谈判实务》第五周(2024-03-29)授课题目(章节或主题):第三章:商务谈判前的准备谈判人员准备 谈判所需的知识的积累和信息的收集 拟定谈判方案 物质条件的准备 教学目的与要求:通过本章的学习,达到以下目标:清楚在谈判开始前如何做好各项准备工作;把握住谈判各个阶段的准备环节;正确认识己方和对手的实力,把握住谈判的主动性;掌握谈判时间、地点、议程的选择原则。教学重点:一、 谈判是一种复杂的综合性的活动,其准备工作也是内容庞杂、范围广泛的,这里我们着重从人员、信息收集、计划、物质条件四个方面介绍准备工作的基本内容。二、 谈判小组成员应由几个人组成,没有统一的规定,但谈判专家的讨论表明:就一般谈判来讲,谈判小组以不超过四个人最为理想。谈判人员可由与交易内容有关的部门选派,即主管部门人员、企业人员、专业技术人员以及翻译、律师等。三、 谈判组既然是由两个以上人员构成,就存在一个人员之间相互协调、配合的问题。同时,由于谈判组人员选配是根据谈判内容需要确定的,人员相互之间可能并不熟悉、了解,这样,就加大了小组成员之间相互配合与支持的难度。我们认为,小组成员间的相互配合主要表现在两个方面:即谈判小组领导人与其成员的配合;谈判组成员间的相互配合。四、 谈判组领导人的作用:什么样的人才是谈判小组领导的最佳人选?对于这个问题,答案不一致.最重要的衡量标准是人的能力。对领导者的要求并不是要他什么都懂,什么都会,而是看他能否很好地发挥其他人员的能力、作用,能否在谈判中恰如其分地调动和使用各类人员。高超决策者能充分调动谈判人员的积极性、主动性、制造性,使谈判的绝路逢生,而低能的决策者会压抑谈判人员积极性、主动性的发挥,使谈判功亏一篑。五、 谈判组领导人能力主要是:有坚定的自信心、有较强的决策能力、观察推断能力、组织协调能力、应变能力、表达能力等.具有这些方面的能力,小组领导人就能有效地发挥其作用,使谈判小组成 为一个团结一心的坚强集体。六、 谈判组领导人的领导风格也很重要。谈判组应该高效率地协同工作,但它的效率则取决于小组成员是否适应在某种领导风格下工作。例如,谈判组成员所在企业是权力集中型的领导风格,所有的信息都汇合给企业经理,然后由他做出一切决策。假如谈判领导人也具有相应的风格,双方就会配合得很好.领导在谈判中起决定作用,其余成员就形势做出分析,提出建议由他决定是否采纳。相反,假...

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